シフト作成Ex

by 青木 宏之


ビジネス

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シフト作成Exは、パートやアルバイトの勤務シフト表を作成するアプリです。バイトやパートの希望時間が不定...

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シフト作成Exは、パートやアルバイトの勤務シフト表を作成するアプリです。バイトやパートの希望時間が不定期でシフトの作成にお困りではありませんか?シフト作成Exでは、「バイトやパートごとの希望時間」、「バイトやパートごと休みの希望日」を入力でき、シフトを作成するときにそれら参照しながら、また、割当にかたよりがないかを確認しながらシフト表を作成することができるアプリです。
【特徴】・勤務時間や休憩時間の他に簡単な作業指示も入力できます。・入力は、タッチ操作で簡単です。・視覚的に分かりやすいシフト表が作成できます。・パソコンで作成するより場所を選ばず作業ができます。・作成したシフト表は、イメージファイル(写真のような画像ファイル)として出力できます。・インターネットへのアクセスを行いませんので、詐欺やウィルス、データの盗難等の心配がありません。また、SDへのアクセス等の許可が必要な処理(インストール時に確認される「アプリの権限」)が一切ありませんので、データの改ざんや破壊の心配もありません。
【イメージファイルの使い道】シフト表は、管理者にとって必要な資料ですが、最終的には、パートやバイトに見せる資料でもあります。パートやバイトに見せるためにシフト表を壁に貼ったりしていませんか?シフト作成Exで出力されるイメージファイルは、1280×900ピクセルの画像ファイルです。以下のような使い道を想定しています。・A4用紙に引き伸ばして印刷して壁に貼る。または、配布する。・共同使用するタブレットに送り、共用する。(印刷の手間とコストが削減できる)・バイト君のスマホにメールやBluetoothで送る。・インターネット上に置き、バイト君やパートさんのスマホやPCから確認できるようにする。(※注1)
ぜひ「シフト作成Ex」を使ってみてください。
【操作方法について】操作方法の詳細は、下記ホームページの「操作動画」および「シフト作成Ex説明書」、「FAQ」を参照してください。http://m.heisei-system-inc.com/shiftplanex/(上記リンクからアクセスできない場合は、下方にあるデベロッパーのウェブページよりアクセスしてください。)
※注1インターネット上に無料ので使用できるディスクスペース(Googleドライブ等)があり、そこに同イメージファイルを配置するだけで、バイト君やパートさんのスマホやPCから確認できるようにすることが可能です。ただし、共有する場合には、ストーカー被害などをださないために誰をアクセス可能にするか、どのシフト表を見れるようにするかなど配慮して設定する必要があります。また、無料のディスクスペースの共有設定方法は、提供元によって異なりますので、提供元の説明に従って、設定してください。